مدیریت قراردادهای فروش و پیشفروش ساختمان
مدیریت قرارداد فقط ذخیره فایل PDF نیست. مشخصات خریدار و واحد، مبلغ، برنامه پرداخت، وضعیت تأیید، اسناد و تغییرات باید به یک رکورد قابل حسابرسی متصل باشند.
چرا این فرایند به یک منبع داده مشترک نیاز دارد؟
وقتی متن قرارداد، جدول اقساط و وضعیت واحد جدا نگهداری شوند، اصلاح یک مبلغ ممکن است در همه جا اعمال نشود. اختلاف نسخه سند و برنامه وصول از ریسکهای رایج این روش است.
از تعریف داده تا گزارش قابل اقدام
- 1
تبدیل رزرو معتبر به پیشنویس
- 2
کنترل مبلغ و خریداران
- 3
ایجاد برنامه پرداخت
- 4
تأیید، فعالسازی و نگهداری تغییرات
نمونه استفاده در یک پروژه
پس از تأیید قرارداد، واحد از موجودی قابل فروش خارج و اقساط به پرونده مالی متصل میشوند. اگر الحاقیهای ثبت شود، سابقه تصمیم و نسخه قبلی از بین نمیرود.
نتیجه هر استقرار به کیفیت داده، تعریف فرایند و همراهی کاربران وابسته است؛ نرمافزار بهتنهایی جای تصمیم مدیریتی یا الزامات حقوقی و حسابداری را نمیگیرد.
تصویر پروژه آزمایشی در محیط دمو؛ اطلاعات واقعی مشتری نیست.پرسشهای متداول
آیا متن حقوقی قرارداد را سامانه تعیین میکند؟
خیر؛ قالب و محتوای حقوقی باید توسط مجموعه و مشاور حقوقی آن تأیید شود. سامانه گردش و سوابق را مدیریت میکند.
چند خریدار قابل ثبت است؟
ساختار قرارداد امکان ارتباط خریداران قرارداد با پرونده مشتری را فراهم میکند.
گام بعدی در طراحی فرایند
سناریوی واقعی خود را در نسخه دمو ارزیابی کنید
بدون وعده غیرواقعی؛ امکانات، محدودیتها و مسیر استقرار را شفاف بررسی میکنیم.